Bariyer direğindeki karekod okutulunca sistem kimliği, enerji sınıfı, montaj tarihi, son kontrol ve olay geçmişi görünür. Saha bildirimi de aynı sayfadan yapılır.

Bir bariyer kurulduktan sonra üç soru yıllarca havada kalır. Bu hat hangi sistem, hangi sınıf? Son kontrol ne zaman yapıldı? Şu bükülmüş sönümleyici hangi olaydan kaldı? Cevaplar genellikle bir klasörde, çoğu zaman da kimsede yoktur.
Bugünden itibaren kurduğumuz her hatta bir künye plakası var. Direğe takılan karekod okutulunca hattın sayfası açılır: sistem adı, EAD 340059-00-0106 (eski ETAG 027) kapsamındaki enerji sınıfı, ETA numarası, nominal yükseklik, hat uzunluğu, direk adedi, montaj tarihi, sorumlu mühendis. Altında bakım defteri: yıllık kontroller, olaylar, onarımlar, tarihleriyle.
Aynı sayfada bir bildirim formu var. Yol bakım ekibi ya da işletme personeli çarpma izi, bükülmüş direk, açılmış fren elemanı gördüğünde fotoğrafla bildirir. Bildirim önce bize düşer, doğrulanınca deftere işlenir. Böylece defter yalnız bizim yazdıklarımızdan değil, hattı her gün görenlerin gözünden de beslenir.
Olaydan sonra ne yapılacağı da sayfada yazar. Hangi parça değişir, hangi ölçü alınır, kimin aranacağı.
Belgeler bariyerin deneyde ne yaptığını söyler. Sahada ne yaptığını kimse kaydetmez. Esnek bariyer bir çarpma aldığında sönümleyiciler uzar ve kalan yükseklik düşer; belge bunu deneyde ölçer, sahadaki değerini kimse ölçmez. Kayıt tutulmayan hattın kapasitesi kâğıt üstünde belgedeki sayı, sahada bilinmeyen bir sayıdır.
Künye bu farkı görünür kılar. İşveren yıllık kontrol tarihini bilir, müşavir kabul dosyasına künye bağlantısını koyar, bakım bütçesi tahmine değil kayda dayanır.
Daha önce kurduğumuz hatlar için künye talep üzerine çıkarılır. Bir saha ziyareti, ölçüm ve fotoğrafla defter açılır; plaka direğe takılır.
Nasıl göründüğünü merak eden için bir örnek künye yayında; gerçek bir hattı temsil etmez, tanıtım kaydıdır. Kendi hattınız için keşif isteyin.
Kaya kime çarptığını sormaz. Künye, bariyerin kim olduğunu söyler.